Functie

De Employer biedt een professioneel aanbod binnen de geesjke gezondheidszorg naar individuen en de eersjn toe en heeft verscheidene vestigingen in Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen.

We zijn op zoek naar een extra secretariaatsmedewerker (VT) voor onze vestiging te ASSE.

Functieomschrijving

- Je onthaalt patiënten en collega's op een vriendelijke en correcte wijze.

- Je staat in voor de fonische contacten met verwijzers en patiënten.

- Je beheert de agenda en plant afspraken van medewerkers en directie

- Je staat in voor het mailverkeer en de administratieve ondersteuning van de directie

- Je zorg voor de logistieke ondersteuning van patiënten, medewerkers en directie

- Je kan overweg met sociale media

- Je ondersteunt bij projectmanagment

Jouw profiel

- Je typt blindelings, snel en quasi foutloos.
- Je kan vlot een afspraak
- Je werkt vlot met alle MS Office-toepassingen.
- Je bent stressbestendig.
- Je hebt een verzorgd taalgebruik en voorkomen.
- Je kan diverse taken vlot combineren en durft initiatief te nemen.
- Je bent patiëntgericht en dienstverlenend inges en staat mensen op een vriendelijke en correcte wijze te woord.

- Je bent een teamplayer.

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Aanbod

- Een vaste job
- Jobtime %
- Start zo snel mogelijk.
- Een dynamische werkomgeving
- De nodige opleiding worden voorzien.

Solliciteren

Bart De Saeger